Spirituele vacature office manager bij zelfrealisatie centrum ZO Groningen

 

In ons groene zelfrealisatiecentrum te Veelerveen (Z-O Groningen) zoeken we een office manager die met plezier en met de nodige vaardigheden ons komt steunen bij alle kantoorwerkzaamheden. Als Office manager binnen onze organisatie ben je de spil van het kantoor en heb je afwisselende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles reilt en zeilt op administratief gebied en in contacten met cliënten. Je bent van vele markten thuis, van secretariële taken, marketinggericht tot kleine PR zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt van de cliënten via mail en telefoon. Je zorgt voor een vriendelijke en correcte administratieve afhandeling na het gesprek of mail met de cliënten. Je boekt o.a. sessies, workshop, verblijven en maaltijden in. Je doet dit op zo'n wijze dat de rest van de afdelingen ook goed kunnen functioneren en de stroom binnen de organisatie in de flow en als vanzelf gaat. Daarnaast help je Luuc met kleine PR zaken en ondersteun je Willeke met de participanten contacten en planning. Je bent daadkrachtig, neemt als vanzelf leiding en functioneert goed in een team, waarbij het wij-gevoel voorop staat.

 

Werkuren en tijden

26 uur en een kwartier p.w.
Bij brede inzetbaarheid en langere inwerkperiode zijn op den duur meer uren mogelijk
9.00 uur - 12.15 uur en 13.00 - 15.00 uur
Dinsdag t/m zaterdag


Wat ga je doen als office manager

Telefoon aannemen
Mail en boekingen afhandeling
Webshop e.a. administratieve werkzaamheden
Agendaberichten van evenementen plaatsen
FB berichtjes checken
Notuleren en redigeren
Vrijwilligers planning en mailuitwisseling
Enkele lichte huishoudelijke werkzaamheden, soms de vrijwilligers hierin aansturen

Cliënten komen, bellen of mailen voor onze workshops, consulten, overnachtingaccommodaties, edelsteenwinkel of helende tuinen.


Wie zijn wij?

  • We zijn een productief, enthousiast en dynamisch nieuwetijds team van 8 tot 14 medewerkers, bewoners en vrijwilligers. Met een aantal van hen zit je op het kantoor.
  • Teamleden zijn bewust, betrokken en gevoelig.
  • Alle neuzen staan dezelfde kant op.
  • We zien je niet alleen om wat je doet maar ook als ziel.
  • Voor ons zijn, naast de cliënt, openheid en productiviteit, ook de natuur en spiritualiteit belangrijk.
  • Je wordt opgenomen in een team dat voor elkaar klaar staat en waar je jezelf kunt zijn.
  • Een informele bedrijfscultuur, openheid en betrokkenheid.


Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede Nederlandse taal beheersing in woord en geschrift (pré Engels en Duits)
  • Zakelijk, ondernemend, proactief en resultaatgericht
  • Helicopter view zowel als zorgvuldig
  • Coördinerende, overzichthoudende en leidingnemende houding
  • Maar wel afgestemd, open en invoelend, overleggend met collega's waar nodig
  • Brede computer kennis en vaardigheden (word, excel, intern boekingssysteem)
  • Betrokkenheid en flexibiliteit zijn nodig om je deel van het spirituele team te voelen
  • Tactisch, klantvriendelijk en operationeel sterk
  • Liefst ook ervaring met inzet sociale media


Zit je goed in je vel en wil je onze collega worden?

Stuur dan een mail met je CV, motivatie en foto naar willeke@elohim-centre.org


Klik hier voor overige vacatures