Spirituele vacature financieel en administratief medewerker (32-40 uur) in spiritueel centrum

We zijn met spoed op zoek naar een financieel en administratief medewerker (m/v) die veelzijdig secretariaatswerk kan doen, gestructureerd en zakelijk kan werken.

Iemand die na ingewerkt te zijn, over de kantoortaken en de prio's, overzicht houdt en de lopende gang van zaken kan administreren regelen en plannen. Het liefst iemand die ook bezig is met bewustzijnsgroei, zodat vragen van de Elohim cliënten die ook bezig zijn met zelfrealisatie, beantwoord kunnen worden. Je wordt de spil van het kantoor en hebt afwisselende werkzaamheden. Soms werk je nauw samen met Joke.

Je zorgt ervoor dat alles reilt en zeilt op administratief gebied en in contact met cliënten en collega's. Je bent van vele markten thuis, van secretariële taken, marketinggericht tot kleine PR zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt van de cliënten via mail en telefoon. Je zorgt voor een vriendelijke en correcte administratieve afhandeling na een gesprek of mail met de cliënten. Je bent daadkrachtig, neemt als vanzelf leiding over jouw werkgebied en functioneert goed in een team (3-7 pers). Je communiceert met je collega's waardoor je alles aan elkaar breidt en op de grond trekt. Je zorgt waar nodig, dat de bij de taak betrokken collega op de hoogte is gebracht zodat jullie naar een cliënt toe hetzelfde communiceren en de afhandeling van de taak nergens tussen in blijft "hangen".Kantoorwerk.jpg

Inhoud van de werkzaamheden:

  • Je zorgt voor de debet- en creditfacturatie en tijdige betalingen
  • Je beantwoord mails en telefoon
  • Je houdt je bezig met de nieuwsbrief en Facebook (opmaak, teksten en verzending)
  • Je doet de inboekingen van workshopdeelnemers, consulten en verblijvende gasten
  • Je zorgt voor de opmaak en lay-out van onze site pagina's (samen met Joke)
  • Je gaat over het beheer van meerdere websites (dit alleen bij aanpassingen of verbeteringen)
  • Je zorgt voor de planning en team bezetting
  • Je zorgt voor de opmaak en het printen van foldermateriaal
  • Je houdt je bezig met de vacatures en sollicitaties
  • Je plaatst feedback van cliënten op de website
  • Je helpt tijdens drukte mee in de edelsteenwinkel met inpakken

Wat vragen wij van jou:

  • Je bent zakelijk en PR gericht
  • Je bent van nature gestructureerd, geordend en nauwkeurig
  • Je kunt overzicht houden, prioriteiten stellen, bent productief en kunt vooruit plannen
  • Je kunt coördineren
  • Je bent flexibel en hebt geen 9-17 mentaliteit
  • Je leert het geheel van ons bedrijf te overzien om zo Joke te ondersteunen bij de bedrijfsvoering
  • Je bent zelfstandig in je werk maar ook een teamplayer
  • Je kunt initiatief nemen en bent communicatief open en vaardig
  • Je bent openhartig en fysiek, emotioneel, psychisch en energetisch stabiel
  • Je inspireert bezoekers en cliënten vanuit jouw hart
  • Je bent in staat om 8 uur per dag computerwerk te doen
  • Je bent goed met de computer en hebt ruime ervaring met o.a. Word en Exel.
  • Je bent stressbestendig, intuïtief aanvoelend en doet je werk met liefde
  • Je bent vlot en productief, pikt de dingen snel op en ziet het werk
  • Je hebt schriftelijk alsmede mondeling een goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse en/of Duitse taal (geen must).
  • Je rookt niet (niet vereist, wel een pré)

Wat kun je van ons verwachten:

  • Salaris in overleg en afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden
  • 8% vakantiegeld over jouw salaris op jaarbasis
  • Afhankelijk van jouw uren heb je recht op vakantiedagen. Dit is naar ratio. Bij 40 uur werken p.w. heb je 25 vakantiedagen per jaar
  • Contract voor bepaalde tijd, bij wederzijds positieve ervaringen en vertrouwen wordt deze verlengd
  • Reiskostenvergoeding tot 20 km enkele reis
  • Een informele vriendelijke bedrijfscultuur, waarin openheid en betrokkenheid van belang zijn
  • Je komt te werken in een klein dynamisch team van 3 tot 7 personen
  • Coaching in de wandelgangen bij jouw eigen innerlijke ontwikkeling
  • Gratis deelname aan de groepshealingen (vrijblijvend) en helende tuinen bezoek
  • Korting op edelstenen, tincturen en andere producten
  • Je wordt niet alleen gezien en gewaardeerd om je vaardigheden maar ook om wie je ziel is

 

 

Wie zijn we en hoe werken?

Lees meer

 

Ben jij de medewerker die we zoeken?

Stuur dan jouw CV met foto, een tekstje over jezelf,je thuissituatie en motivatiebrief naar: joke@elohim-centre.org.